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Procesamiento documental
Facturas comerciales, packing lists, conocimientos de embarque y certificados leídos por IA: extracción completa de ítems, pesos, bultos y valores, con validación cruzada entre documentos — sin digitación manual.
El problema hoy
PDF nativo, escaneado torcido, foto de WhatsApp, planilla exportada: la misma factura llega en mil formatos y alguien tiene que descifrarla igual.
Pasar ítem por ítem de la factura y el packing al sistema toma horas por carpeta — y cada error de digitación puede terminar en la DIN.
Verificar que factura, packing list y BL digan lo mismo en pesos, bultos y valores es trabajo fino que rara vez se alcanza a hacer en todas las operaciones.
Qué hace
02.1
PDF nativo o escaneado, fotos, planillas y formatos heterogéneos de cualquier proveedor, en español, inglés o chino. Sin plantillas por proveedor: el modelo entiende el documento.
02.2
Ítems con descripción, cantidades, pesos brutos y netos, bultos, valores unitarios y totales, moneda, Incoterm, puertos de origen y destino, datos del emisor y consignatario.
02.3
Compara automáticamente factura vs. packing list vs. BL y alerta cualquier inconsistencia de pesos, bultos o valores antes de que llegue a la declaración.
02.4
Cada dato extraído lleva un nivel de confianza. Lo seguro pasa directo; lo dudoso queda marcado para revisión humana. Tu equipo revisa excepciones, no digita todo.
02.5
Excel, CSV, JSON o integración directa vía API con tu software de despacho. El dato llega al sistema en el formato que tu operación ya usa.
02.6
Antes de producción medimos la precisión de extracción campo a campo con tus propios documentos históricos, y acordamos el estándar de calidad exigible.
Cómo lo implementamos
1
Tomamos un lote de carpetas reales ya digitadas por tu equipo como base de comparación.
2
Corremos la extracción y comparamos contra lo digitado: precisión por campo, por tipo de documento y por proveedor.
3
Afinamos donde haga falta y conectamos la salida a tu sistema de despacho o planillas.
4
Puesta en marcha con revisión de excepciones y monitoreo continuo de la calidad de extracción.
Preguntas frecuentes
El sistema procesa la mayoría de los escaneos y fotos reales. Cuando la calidad no da para extraer un campo con seguridad, ese campo queda marcado para revisión humana en vez de entregarse un dato dudoso.
Depende del tipo de documento y de tus proveedores — por eso la medimos con tus carpetas reales durante el piloto y acordamos el estándar antes de pasar a producción. No trabajamos con promesas genéricas.
No. La solución entrega los datos en el formato que tu sistema ya recibe: API, Excel, CSV, JSON o correo. Nos adaptamos a tu stack, no al revés.
Contacto
Agenda un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Revisamos tu flujo actual y te decimos — con honestidad — dónde la IA te sirve y dónde todavía no.